服務(wù)項(xiàng)目
聯(lián)系方式

公司名稱(chēng):上海兵潔環(huán)境服務(wù)有限公司
總 機(jī):34537559-801 李小姐
外墻部:34537559-812 蘇先生
內(nèi)保部:34537559-805 丁小姐
公司網(wǎng)址:http://www.20crnimoa.com.cn
公司地址:上海市閔行區(qū)閔虹路166弄中庚環(huán)球創(chuàng)意中心 T3樓1803-1805室
服務(wù)方案
您現(xiàn)在的位置:首頁(yè) >> 服務(wù)方案2.3計(jì)劃審核
計(jì)劃編制完畢后要將結(jié)果告知品質(zhì)部,由品質(zhì)部審核,對(duì)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行修訂、確認(rèn)、再經(jīng)由品質(zhì)部經(jīng)理審核確認(rèn),交甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。
2.4按計(jì)劃書(shū)作業(yè)做出樣品確認(rèn)
嚴(yán)格遵循審批后的<<建材質(zhì)量養(yǎng)護(hù)處理計(jì)劃>>,做出面積為一平方米的材質(zhì)處理樣品,待甲方確認(rèn),經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行下一步。
2.5遵循計(jì)劃完成作業(yè)
根據(jù)甲方認(rèn)可的樣品標(biāo)準(zhǔn),全面執(zhí)行<<建材質(zhì)量養(yǎng)護(hù)處理計(jì)劃>>,保質(zhì)保量完成<<建材質(zhì)量養(yǎng)護(hù)處理計(jì)劃>>。
2.6全面檢查、滿(mǎn)足客戶(hù)要求
由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檢查材質(zhì)驚嚇養(yǎng)護(hù)處理后,由甲方對(duì)完成后的情況進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn)、對(duì)甲方提出的不合格立即進(jìn)行返工處理,直至甲方認(rèn)可。
2.7資料需分類(lèi)歸檔、記錄在案
為了提高建材材質(zhì)養(yǎng)護(hù)處理后的質(zhì)量。完善養(yǎng)護(hù)處理的操作方法和處理程序,在每次養(yǎng)護(hù)處理后,必須由專(zhuān)業(yè)人員將養(yǎng)護(hù)處理規(guī)程中出現(xiàn)的各種狀態(tài)記錄在案,以備參考和核實(shí)。
3.員工行為安全規(guī)范
3.1安全用電
在作業(yè)過(guò)程中,要注意安全用電,不能用濕毛巾擦拭電源開(kāi)關(guān)、插座等,以免接觸發(fā)生事故,并注意是否有裸露電線,及時(shí)整改處理,以防短路;對(duì)危險(xiǎn)電源或地點(diǎn)的清潔,需征求甲方的意見(jiàn),經(jīng)甲方同意后方可作業(yè),如電機(jī)房等;對(duì)于辦公室內(nèi)的電腦、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備物品清潔,也必須征得甲方同意,方可進(jìn)行清潔。
3.2高空安全作業(yè)
1、必須選用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)保護(hù)工具;
2、在室內(nèi)清潔作業(yè)時(shí),如需登高作業(yè),先檢查地面是否有水跡,做好防滑工作。
3、登高1米以上,3米以?xún)?nèi)需有清潔人員在旁,以免發(fā)生事故。
3.3危險(xiǎn)液體使用安全
凡是在使用酸、堿性清潔時(shí),酸堿清潔劑必須標(biāo)識(shí)使用,首先應(yīng)放置標(biāo)識(shí)牌,超過(guò)3個(gè)操作工作點(diǎn)時(shí)必須經(jīng)主管同意,并告知甲方,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行疏散人員,同時(shí)對(duì)操作后的殘余液體都要收集,經(jīng)主管同意后,倒入指定點(diǎn)處理。
4消防安全知識(shí)守則
“火患猛于虎”,在我們的日常生活和工作中,火災(zāi)不發(fā)生則己,一發(fā)生則都后患無(wú)窮。
因而我們需要學(xué)習(xí)消防安全的相關(guān)知識(shí),在工作中,生活中,要注意消防安全相關(guān)問(wèn)題。
1、在日常清潔工作中,我們要謹(jǐn)記工作中要保證安全第一,提高自我的安全知識(shí),保證客戶(hù)物業(yè)及其它相關(guān)的設(shè)施設(shè)備的安全,并且我們要牢記住:“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的消防方針,處處在工作中體現(xiàn)安全意識(shí)。
2、在火災(zāi)的形成情況中,物品物體的燃燒是主要原因。對(duì)照物體物品的形態(tài),一般認(rèn)為液體燃燒速度最快,半固體液體燃燒速度適中,固體燃燒速度慢。針對(duì)于此我們可以據(jù)物體狀態(tài),初步判斷火災(zāi)的災(zāi)情火勢(shì)。
3、消滅火災(zāi)的基本方法有:窒息滅火法、冷卻滅火法、隔離阻塞法。
4、突發(fā)火災(zāi)中注意事項(xiàng):
*觀察火災(zāi)大小狀況,分析火災(zāi)情勢(shì),研究救火方案;
*如果火災(zāi)災(zāi)情較輕,可就近取滅火器材及物資進(jìn)行搶救;
*如果火災(zāi)災(zāi)情較重,須立刻報(bào)警【打電話119】,后據(jù)情就近取材協(xié)助救火、救人、救物或采取方法,隔絕火災(zāi)帶,防止火勢(shì)蔓延;
要分析火災(zāi)成因,對(duì)化學(xué)品爆炸、汽油等引起的復(fù)雜型火災(zāi),或涉及物資集聚帶的火災(zāi),一方面要注意人員安全,一方面要注意搶救物資、減少物資損失;
5、災(zāi)情較重的,要配合做好火災(zāi)場(chǎng)地的人員疏散,及做好火災(zāi)場(chǎng)地的物資疏散。
*疏散物資及搶救人員方法及注意事項(xiàng);
*將物資從火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)搬離至安全地帶,選擇就近的搬離路線及距離,避免火災(zāi)中延誤時(shí)間;先搬除一些可能會(huì)加重火災(zāi)災(zāi)情的物資物品,在搬出一些重要物資或價(jià)值大的物資物品;貨架上的物品在搬離時(shí),應(yīng)先搬上邊物品在搬除下邊物品,以防搬離中貨架失重倒塌,搬出的物品需放在安全地帶,防止人為損壞或意外遺失。
火災(zāi)中,人員一定要保持鎮(zhèn)靜。須先注意是否有濃煙,人員要做好自我保護(hù),然后沿著相關(guān)的安全通道或消防通道安全逃生;去過(guò)災(zāi)情重,無(wú)法輕易離開(kāi),或結(jié)好床單、窗簾等物從窗口地帶逃生或留待較安全處,打出醒目的求救信號(hào),待人救援。
6、消防器材設(shè)施介紹:主要有各大中小型滅火器、消防栓、消防梯等。
7、滅火器就其原理,可劃分為多種類(lèi)型,如泡沫滅火器、二氧化碳滅火器、1211化學(xué)滅火器。
5安全防護(hù)措施
1、項(xiàng)目經(jīng)理每天例行進(jìn)行崗前和崗后集合,并點(diǎn)名,員工同時(shí)上下班,相互監(jiān)督,經(jīng)理如發(fā)現(xiàn)可以情況應(yīng)及時(shí)自查,防范違紀(jì)事件的發(fā)生。
2、清潔員工在指定工作區(qū)域進(jìn)行作業(yè),未經(jīng)同意不得進(jìn)入其他區(qū)域。在工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離開(kāi)工作區(qū)域,下班前經(jīng)管理經(jīng)理集合點(diǎn)名后方可下班。
3、各清潔工定時(shí)、定區(qū)域進(jìn)行工作,各區(qū)域清潔員工僅限在本區(qū)域內(nèi)作業(yè),各區(qū)域員工不得進(jìn)入其它區(qū)域。
4、清潔員工對(duì)于各類(lèi)廢棄物,必須全部檢查后才能清運(yùn)出去,如發(fā)現(xiàn)可疑物或不能確認(rèn)的物件,應(yīng)拿出來(lái)問(wèn)詢(xún)有關(guān)人員,經(jīng)確認(rèn)為廢棄物方可清運(yùn)出去。
5、經(jīng)理每天不定時(shí)檢查清潔員工作業(yè)的情況,對(duì)不安全作業(yè)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
6、清潔員工不得擅自進(jìn)入無(wú)人的工作區(qū)域
7、對(duì)易燃廢棄物要每日清運(yùn)到指定【或安全】的地方,不得在工作區(qū)域內(nèi)堆集或過(guò)夜。當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾必須當(dāng)天處理,并清運(yùn)至指定地方。
8、培訓(xùn)員工基本的安全防范意識(shí),培訓(xùn)員工使用防火報(bào)警設(shè)施,及在發(fā)生意外時(shí),能采取適當(dāng)、有效的應(yīng)急措施。
培訓(xùn)員工具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和敬業(yè)愛(ài)崗的精神,對(duì)拾金不昧等好人好進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行嚴(yán)肅處罰、辭退直至送交到當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)處理,毫不姑息。
6異常情況的處理
6.1水警、火警預(yù)防及排防、善后處理
當(dāng)樓層水管、接頭爆裂造成樓層浸水時(shí)應(yīng)急迅速關(guān)閉水管閥門(mén),并迅速通知保安人員和維修人員前來(lái)救助,人后用掃把掃走流進(jìn)電梯廳附近的水、控制不了時(shí)將電梯開(kāi)往上一層,并通知維修人員關(guān)閉電梯;如辦公室浸水,應(yīng)先搶救辦公室、樓層內(nèi)的物品資料,用垃圾斗盛水到水桶內(nèi)倒掉,再將余水掃進(jìn)地漏,用拖布拖干地上的水跡。
如遇火警等特殊情況,我公司會(huì)組織突擊小組配合甲方搞好特殊清潔工作。
6.2臺(tái)風(fēng)措施及善后措施
如遇臺(tái)風(fēng)襲擊或暴雨天氣,我公司會(huì)酌情派出人員協(xié)助甲方組成抗風(fēng)小組,全面檢查乙方承包合同范圍內(nèi)的所有工程,清潔人員應(yīng)勤檢查雨污水井,增加清理次數(shù),特別是下水道是否有垃圾堵塞,如有堵塞或下水道不暢通,應(yīng)及時(shí)處理,務(wù)必做到下水道暢通,排除水浸現(xiàn)象出現(xiàn),并做好風(fēng)后清潔工作,各崗位清潔員工還需配合保安員關(guān)好各樓層的門(mén)窗,防止風(fēng)雨刮進(jìn)樓內(nèi),淋濕墻面、地面、防止打碎玻璃。
五、管理規(guī)章制度
1.獎(jiǎng)懲制度
1.1獎(jiǎng)勵(lì)主要形成
A.嘉獎(jiǎng)
B.記功
C.評(píng)先進(jìn)
D.通報(bào)表?yè)P(yáng)
1.2獎(jiǎng)勵(lì)的主要條件
A.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),在維護(hù)集體利益方面有顯著成績(jī)的;
B.在卓越的拓展能力,為公司的發(fā)展積極開(kāi)拓新項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)新領(lǐng)域、新系統(tǒng)有顯著成效的;
C.在提供服務(wù)質(zhì)量、降低消耗成本、提供工作效率方面有突出業(yè)績(jī);
D.加強(qiáng)公司管理,改進(jìn)工作(服務(wù))方法,為公司的管理做出特殊貢獻(xiàn)或取得顯著經(jīng)理效益的;
E.忠于職守,工作努力,在本職崗位上有突出表現(xiàn)的;
F.維護(hù)公司的正常工作秩序,維護(hù)社會(huì)治安,敢于同不良傾向堅(jiān)決作斗爭(zhēng)的;
G.及時(shí)排除各種事故隱患,或在搶險(xiǎn)救災(zāi)中不顧個(gè)人安危,使人身避免傷害或國(guó)家財(cái)產(chǎn)免遭重大損失的;
H.為客戶(hù)提供服務(wù)過(guò)程中的拾金不昧行為;
I.對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)或?yàn)楣就旎刂卮蠼?jīng)濟(jì)損失者;
J.其他有顯著成績(jī)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)以精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。先進(jìn)事跡在公司簡(jiǎn)報(bào)里通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)有特殊貢獻(xiàn)的予以重獎(jiǎng)。事跡列入員工檔案。
1.3違紀(jì)處罰規(guī)定
A.處罰種類(lèi):經(jīng)濟(jì)處罰;警告;記過(guò);降職降薪;辭退;
B.符合下列行為之一的予以辭退處理;
1)在一個(gè)年度內(nèi),累計(jì)曠工二次或連續(xù)曠工滿(mǎn)3天內(nèi);
2)在經(jīng)營(yíng)管理、工作(服務(wù))中采取弄虛作假,經(jīng)教育不改的;
3)因打人或打架斗毆而嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)、工作(服務(wù))以及社會(huì)秩序的;
4)故意損壞公司和客戶(hù)財(cái)務(wù)價(jià)值在2000元以上的;
5)惡語(yǔ)傷人(包括書(shū)寫(xiě))侮辱他人的人格造成惡劣影響的;
6)不服從工作分配(調(diào)動(dòng)),經(jīng)教育后仍不到崗者;
7)因經(jīng)營(yíng)、管理、工作(服務(wù))的失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
8)偷竊客戶(hù)或公司財(cái)務(wù)者;
9)有意泄露、竊取公司商業(yè)機(jī)密及專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資料的;
10)違反安全工作(服務(wù))規(guī)定造成重大事故的;
11)無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重干擾經(jīng)營(yíng)、工作秩序的;
12)因貪污、受賄雖不夠刑事處分,但性質(zhì)比較嚴(yán)重的;
13)違反公司規(guī)定,從事與公司利益沖突的兼職或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
14)在處理期間繼續(xù)出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為的;
15)騷擾、侵犯女員工的行為或嚴(yán)重歧視事件的;
16)其他違紀(jì)違規(guī)性質(zhì)嚴(yán)重、影響大的;
17)員工觸犯法律被判刑(判刑緩期執(zhí)行的)勞動(dòng)教養(yǎng)、收容教養(yǎng)的,勞動(dòng)合同、協(xié)議將自行終止。
1.4符合下列之一的,給予降職降薪處理
A.當(dāng)年度二次記過(guò)的;
B.泄私憤,故意損壞公司和客戶(hù)財(cái)物,但認(rèn)識(shí)較好的;
C.因經(jīng)營(yíng)、管理的失誤造成經(jīng)濟(jì)損失金額達(dá)5000元以上的;
D.因工作瀆職,造成重大事故或?qū)掖伪恢卮笸对V的;
E.違反安全工作(服務(wù))規(guī)定,造成較嚴(yán)重后果的;
F.在公眾場(chǎng)合或局域網(wǎng)上損害公司形象造成嚴(yán)重后果的;
G.泄漏公司商業(yè)機(jī)密,事后積極補(bǔ)救仍造成公司一定損失的;
H.在休假期間因公司工作需要,接令后不返還公司上班的;
I.其他違規(guī)違紀(jì)性質(zhì)比較嚴(yán)重、影響較大的。
1.5符合下列情況之一,給予記過(guò)處分并每次處以100-200元的罰款:
A.當(dāng)年度二次警告的;
B.無(wú)故曠工一次,或是一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)曠工三天以下的;
C.當(dāng)月累計(jì)遲到,早退二次的;
D.工作不負(fù)責(zé)任或拒絕完成本職或上司布置的任務(wù)的;
E.由于本人的失職造成項(xiàng)目多次發(fā)生偷竊事件的;
F.由于本人的違紀(jì)違規(guī)指揮造成嚴(yán)重后果的;
G.違反安全規(guī)定進(jìn)行操作,造成一定后果的;
H.違反工作(服務(wù))操作規(guī)程、影響工作質(zhì)量或毀壞設(shè)備、工具的;
I.違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定,給公司造成損失的;
J.違反考勤管理規(guī)定,給公司造成損失的;
K.泄漏商業(yè)秘密,未造成公司損失,但影響較大的;
L.非因工作需要,透露本人薪金及打聽(tīng)他人薪酬情況造成不靈影響的;
M.收受員工賄賂,向下屬借款借物造成一定惡劣影響的;
N.接收供應(yīng)商禮品、財(cái)務(wù)金額較大而未上報(bào)的;
O.其他一般違紀(jì)違規(guī)行為,但影響較大的;
1.6對(duì)員工觸犯下述條款之一,可給予警告并每次處以5-50元的罰:
A.無(wú)正當(dāng)理由上班遲到早退的;
B.違反考勤管理規(guī)定,但未造成公司經(jīng)濟(jì)損失或損失較少的;
C.上班不按規(guī)定穿工作服,不佩戴胸卡和公司徽章,經(jīng)告知不改正的;
D.工作(服務(wù))中過(guò)度嬉笑玩鬧,打瞌睡、串崗閑聊等的;
E.上班玩電子游戲、打牌、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào),接待無(wú)關(guān)人員,網(wǎng)上聊天的;
F.在工作時(shí)間內(nèi)吵架,漫罵,對(duì)其他員工,客戶(hù)、顧客有粗暴或無(wú)禮行為,經(jīng)教育幫助認(rèn)識(shí)態(tài)度較好的;
G.違反安全規(guī)定進(jìn)行操作,但未造成不良后果的;
H.未經(jīng)許可擅自動(dòng)用客戶(hù)的設(shè)備、物品等未造成影響的;
I.不服從工作安排、消極怠工者,尚有認(rèn)識(shí)的;
J.占用公司電話進(jìn)行私人通話而影響工作,認(rèn)識(shí)態(tài)度較好的;
K.上班時(shí)間洗滌衣物,或在工作(服務(wù))場(chǎng)地晾曬衣服的;
L.其他的輕微違紀(jì)行為;
M.對(duì)員工觸犯其他社會(huì)或公司有關(guān)行為的,將按其情節(jié)輕重,給與一定金額的經(jīng)濟(jì)處罰;
N.公司主管部門(mén)應(yīng)作不定期的紀(jì)律檢查,各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)有日常檢查的職責(zé)。應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,大公無(wú)私,秉公執(zhí)法。
1.7審批程序
A.員工在崗位工作中做出較大成績(jī)的,由本部門(mén)整理事跡申報(bào),公司進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)做出顯著成績(jī)者,由公司領(lǐng)導(dǎo)層商定后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
B.每年由公司組織先進(jìn)集體和個(gè)人的評(píng)比活動(dòng),并在年度大會(huì)上表彰嘉獎(jiǎng)。
C.員工的一般違紀(jì)行為由檢查人員或公司授權(quán)的相關(guān)人員進(jìn)行處理的,應(yīng)填寫(xiě)《員工違紀(jì)處罰單》,須經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)簽名,當(dāng)事人拒絕簽字的,可由在場(chǎng)的證明人簽字證明,并做好記錄。交公司管理部,同時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行思想教育,幫助提高認(rèn)識(shí)改正錯(cuò)誤。
D.對(duì)員工應(yīng)受記過(guò)以上處分的,由主管部門(mén)提出違紀(jì)違規(guī)的事實(shí)依據(jù)、綜合處理意見(jiàn)、本人的申訴檢查材料,報(bào)人事行政總監(jiān)審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后執(zhí)行處理。清潔嚴(yán)重的,可在公司內(nèi)給予通報(bào)公布。
E.因違紀(jì)被解除勞動(dòng)合同、協(xié)議或辭退的員工,如不接受處理的,公司有權(quán)停止一切待遇。被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響工作秩序的,由公安部門(mén)按政府頒布的《治安管理處罰條例》等有關(guān)規(guī)定處理。
2.考勤制度
A.考勤員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的有關(guān)考勤管理規(guī)定。按月及時(shí)匯總、填報(bào)考勤有關(guān)資料、報(bào)表,并對(duì)員工考勤記錄的正確性負(fù)責(zé)。絕對(duì)不容許有弄虛作假的現(xiàn)象產(chǎn)生。
B.清潔員工一律采用簽到的考勤形式。員工上下班都要在《員工出勤簽到本》上簽到和簽退,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將員工的每日實(shí)際工作小時(shí)如實(shí)登記到《考勤表》上,每月的26日之前報(bào)到公司人事部門(mén),作為計(jì)算員工的工資及考核的依據(jù)。
考勤記錄要求:
A.項(xiàng)目上的員工上下班時(shí)應(yīng)在《員工出勤簽到本》上簽到簽退,要求如下:
1)、簽到以員工到達(dá)時(shí)間簽到,簽退以下班時(shí)間為準(zhǔn)。以24小時(shí)制形式記錄;沒(méi)有簽到簽退記錄的不得計(jì)算工時(shí)。
2)簽到必須由員工本人簽名,按實(shí)際到勤的次序如實(shí)的正確填寫(xiě),不得涂改。項(xiàng)目間互相支援的也須簽到。
3)主管和領(lǐng)班對(duì)員工的簽到情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并簽名認(rèn)可。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。
B.考勤表制作要求如下:
1)、《考勤表》由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制作,應(yīng)及時(shí)把員工的簽到記錄登記到《考勤表》上(最遲不超過(guò)兩天)。各項(xiàng)數(shù)據(jù)和記錄必須準(zhǔn)確無(wú)誤,計(jì)算正確,字跡清楚,考勤表上的姓名應(yīng)與簽到本上的姓名一致。任何記錄不得涂改。
2)、員工的當(dāng)月工時(shí)匯總后,須讓員工確認(rèn)并簽名。所有新進(jìn)員工在當(dāng)月有出勤的,必須在當(dāng)月上報(bào)考勤。所有考勤工時(shí)在當(dāng)月結(jié)算完畢,不得延至下月調(diào)整和補(bǔ)發(fā)。
3)、有項(xiàng)目支援的:應(yīng)由接受支援的項(xiàng)目考勤員作好該員工的出勤記錄,交員工帶回本項(xiàng)目記錄并一起上報(bào)本部。有員工調(diào)動(dòng)的,調(diào)出部門(mén)對(duì)該員工開(kāi)出《員工調(diào)動(dòng)單》,注明該員工的實(shí)際工時(shí),調(diào)入部門(mén)憑《員工調(diào)動(dòng)單》接受員工,并做好當(dāng)月所有的考勤并一起上報(bào)。
4)、《考勤表》的統(tǒng)計(jì),制表人只須作到合計(jì)一欄即可。按公司的要求做好注釋?zhuān)?guī)范排序,賬號(hào)正確。
5)、將有員工簽名的《考勤表》原件、《簽到本》原件、《調(diào)動(dòng)單》等按月報(bào)送公司主管部門(mén)。項(xiàng)目上應(yīng)備有復(fù)印件以備檢查。
6)、簽到本和考勤表應(yīng)隨時(shí)接受員工的查詢(xún)和上級(jí)的檢查。
7)、公司本部員工以門(mén)禁系統(tǒng)考勤的時(shí)間為準(zhǔn)。在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司的都需填報(bào)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》交人事部門(mén),不填報(bào)的,一律按曠工處理。
C.人事部門(mén)對(duì)全公司的考勤管理應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管和稽查,對(duì)不遵守考勤規(guī)定的,及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,屢教不改的應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重、在考勤上弄虛作假的,將按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定予以嚴(yán)處。
3.培訓(xùn)制度(詳見(jiàn)員工培訓(xùn)部分)
1、員工培訓(xùn)
A.新員工的培訓(xùn)
B.崗位的定期培訓(xùn)
2、儲(chǔ)備人員的培訓(xùn)
3、管理人員的專(zhuān)題培訓(xùn)
4.投訴表彰處理
1、表彰
對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)以精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。先進(jìn)事跡在公司簡(jiǎn)報(bào)里通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)有特殊貢獻(xiàn)的予以重獎(jiǎng)。事跡列入員工檔案。
2、處罰規(guī)定
處罰種類(lèi):經(jīng)濟(jì)處罰;警告;記過(guò);降職降薪;辭退
5.員工請(qǐng)銷(xiāo)假制度
1、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度
2、員工請(qǐng)病假,必須憑當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,除急診外,必須事先向主管說(shuō)明情況,得到批準(zhǔn)后方能離崗
3、員工請(qǐng)事假,必須事先說(shuō)明請(qǐng)假理由(特殊情況除外),得到主管批準(zhǔn)方能請(qǐng)假
4、員工請(qǐng)假在三天以?xún)?nèi)(含三天),報(bào)主場(chǎng)主管審批,三天以上的。須報(bào)區(qū)域經(jīng)理審批,一周以上的須報(bào)公司清潔管理部審批。
6.交接班制度
1、接班人必須提前15分鐘上崗,翻看工作記錄,詢(xún)問(wèn)工作情況以便班前列隊(duì)時(shí)將工作重點(diǎn)下達(dá)給保潔員。
2、交班人須將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,并將本班已完成和待完成的工作認(rèn)真記錄在每班工作交接本上,交接雙方須簽字確認(rèn)。
3、交班人將清洗社保轉(zhuǎn)交下一班時(shí),須當(dāng)場(chǎng)開(kāi)機(jī),在確認(rèn)無(wú)故障后交接雙方在交接本上簽字確認(rèn)。
4、交接人須將相關(guān)記錄書(shū)面寫(xiě)清楚,并將記錄本移交給接班者。
5、出現(xiàn)問(wèn)題交接雙方須當(dāng)面說(shuō)明,如果交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管。
7.安全工作制度
1、新員工上崗前,必須要經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。
2、登高作業(yè)必須持證上崗,必須有人監(jiān)護(hù),并落實(shí)好安全防護(hù)措施。
3、使用電器設(shè)備前,必須對(duì)電源線、插頭、接線板進(jìn)行安全檢查,完好后方能作業(yè),一旦作業(yè)時(shí)發(fā)生異常,應(yīng)立即停止作業(yè),向主管匯報(bào),并把故障情況記錄在案,不得帶故障操作設(shè)備。
4、日常清掃作業(yè)時(shí),掃帚、簸箕,塵推、拖把要注意避讓客人,減少不必要的麻煩。
5、清洗地坪時(shí)在清洗區(qū)域要設(shè)立告示牌,提示注意安全。
6、新員工在使用清潔劑時(shí),必須在老員工或領(lǐng)班的指導(dǎo)下方可使用,切不可擅自動(dòng)用,以免損壞操作使用。
7、新員工在學(xué)用清潔設(shè)備時(shí),必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),有專(zhuān)人指導(dǎo),并在規(guī)定場(chǎng)所操作,熟練后方可獨(dú)立操作使用。
8、時(shí)刻牢記安全生產(chǎn),在工作中注意周未的環(huán)境,切實(shí)做到不傷害自己,不傷害他人和不被他人傷害。
9、在清掃作業(yè)時(shí),在確保自身安全的同時(shí),還要保證財(cái)產(chǎn)的安全。
8.機(jī)器設(shè)備操作安全制度
1、員工應(yīng)了解所操作設(shè)備的性能,并具有熟練的操作技能。
2、員工對(duì)出現(xiàn)的設(shè)備故障應(yīng)反應(yīng)敏捷。
3、操作前的檢查。
1)檢查電源插頭、插座、電源線及拖線盤(pán)的插頭、插座、電源線是否完好,不得有破損。檢查確認(rèn)電源插座轉(zhuǎn)換器是否匹配。
2)拖線盤(pán)必須轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。
3)電源開(kāi)關(guān)自如,接觸良好。
4)檢查操作手柄是否靈活、自如、無(wú)損壞。
5)應(yīng)在電源線長(zhǎng)度的范圍內(nèi)使用設(shè)備。
6)嚴(yán)格按設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的使用要求操作。
7)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)異常,迅速停止設(shè)備的工作,在未得到修復(fù)的確認(rèn)前,不可開(kāi)機(jī)。
4、操作結(jié)束
1)將設(shè)備從工作狀態(tài)恢復(fù)到放置狀態(tài)。
2)擦拭,清洗設(shè)備及附屬工具。
3)檢查設(shè)備,更換易損零件。
4)擦拭、檢查,收好電源線、拖線盤(pán)。
5)妥善安放設(shè)備,保證正常使用。
9.員工勞動(dòng)紀(jì)律
1、上班不遲到、不早退。
2、員工上下班必須按指定路線進(jìn)出商城,不得同顧客同乘電梯。
3、當(dāng)班時(shí),必須穿工作服,佩戴胸卡,不得佩戴任何飾物。
4、不得擅離職守。
5、不準(zhǔn)在崗位上吸煙,休息時(shí)不準(zhǔn)在商城內(nèi)吸煙,下班后不得穿著工作服在商城內(nèi)逗留。
6、上班前不準(zhǔn)飲酒。
7、不得發(fā)表對(duì)公司,對(duì)顧客以及對(duì)甲方不利的論調(diào)。
8、在任何情況下,嚴(yán)禁和客戶(hù)、租戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
9、在任何區(qū)域撿到顧客遺留物品應(yīng)及時(shí)上交。
10、上班時(shí),不準(zhǔn)看報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)、玩弄手機(jī)、打私人電話等。
11、上班期間,不準(zhǔn)接待親友,如需必要,應(yīng)先告知主管或領(lǐng)班。
12、上班時(shí),禁止在商城內(nèi)購(gòu)物。
11.項(xiàng)目經(jīng)理行為規(guī)范制度
行為規(guī)范體現(xiàn)企業(yè)整體素質(zhì),將直接影響企業(yè)形象。因此,經(jīng)理在加強(qiáng)質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí),還必須注意自己的行為規(guī)范,以身作則,為他人和員工作出表率。在上班時(shí)間必須做到容貌端正,穿著大方的服飾,不得衣冠不整或穿著骯臟衣服。必須使用文明語(yǔ)言,不得在與客戶(hù)、員工談話時(shí)使用不文明語(yǔ)言或地方性不健康的口頭禪。
管理經(jīng)理還要加強(qiáng)多員工的思想品德教育,利用班前、班后會(huì)后定期組織員工學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》及使用、操作清潔機(jī)械、清潔材料、清潔工具等,并加強(qiáng)職業(yè)道德教育,不準(zhǔn)員工在項(xiàng)目管理處拿走任何東西(包括客戶(hù)丟掉的面粉袋、回收垃圾等),特別是我們的經(jīng)理不以以身試法。
處罰條款:
1、衣著不整者,予以警告;
2、使用不文明語(yǔ)言者記大過(guò);
3、經(jīng)理應(yīng)每月組織員工學(xué)習(xí)一次《員工手冊(cè)》,否則處罰記大過(guò)一次;
4、移動(dòng)或偷藏客戶(hù)任何東西者記大過(guò)一次,并辭退;
5、主管、經(jīng)理不得擅自投訴客戶(hù)有關(guān)人員,如有特殊情況必須先向公司匯報(bào),否則每次處罰記過(guò)一次。
12.清潔質(zhì)量管理制度
公司的宗旨就是“客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的”。我們的工作就是服務(wù),服務(wù)就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意。所以要為客戶(hù)提供最完善的清潔服務(wù),使之展示最美好的形象。清潔質(zhì)量是企業(yè)的立足之本,清潔質(zhì)量好可使企業(yè)聲譽(yù)日隆,否則危及企業(yè)的生存。所以清潔質(zhì)量是管理經(jīng)理最重要的管理職責(zé),也是衡量管理經(jīng)理素質(zhì)高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。清潔質(zhì)量管理差的經(jīng)理是不允許也是不可能繼續(xù)擔(dān)任管理工作的。
當(dāng)班經(jīng)理必須不斷地巡視所管轄的項(xiàng)目管理處。檢查員工的勞動(dòng)情況,觀察員工的清潔質(zhì)量,指導(dǎo)員工工作,并將每次檢查的情況(包括做得好的和做得不夠的方面)做出書(shū)面記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)盡快的想盡一切辦法處理好,不得拖延到下一班或第二條處理。如遇到特殊情況,不能當(dāng)天處理必須交班向接班經(jīng)理強(qiáng)調(diào)。但最長(zhǎng)不能超過(guò)一個(gè)循環(huán)日,重大問(wèn)題處理必須馬上報(bào)告公司。
在工作中,經(jīng)理須指導(dǎo)、監(jiān)督員工正確使用清潔材料,不能輕易丟掉。應(yīng)指導(dǎo)員工將材料用在其他適合需要的地方,做到物盡其用。
12.1清潔質(zhì)量要保證做到完好如初的效果
1、地面:干凈、明亮、無(wú)垃圾、無(wú)塵土、無(wú)水漬、無(wú)雜物,墻面、墻邊、貨柜邊緣無(wú)積蠟。地坪蠟質(zhì)效果光亮、平整,給人一個(gè)光亮如新的感覺(jué)。
2、裝飾材料:門(mén)、窗、皮質(zhì)及木質(zhì)家具、收銀臺(tái)、照明及器具、百葉窗要清除裝修污漬,無(wú)黑印、無(wú)劃傷、無(wú)塵土、無(wú)漂浮物。天花以及空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)、空調(diào)吸排氣口四周、燈飾等,不銹鋼表面(電梯內(nèi)壁、大廳立面、不銹鋼柱子表面),銅器表面(招牌、煙缸)光亮。
3、洗手間:地面、墻面無(wú)污漬、水漬、紙屑,洗手盆及玻璃無(wú)法水漬,大小便器干凈無(wú)黃色污垢,垃圾箱干凈無(wú)污漬,定時(shí)除臭,保持室內(nèi)無(wú)異味,隨時(shí)檢查紙巾盒洗手液,保證不缺用,定時(shí)進(jìn)行徹底大清潔。
4、外圍:外圍一般較大,行走顧客較多,應(yīng)特別注意保持無(wú)垃圾、無(wú)污漬、無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)煙頭,發(fā)現(xiàn)香口膠要及時(shí)清除。草地要保證水足、夠肥,及時(shí)清除雜草,定時(shí)剪草、殺蟲(chóng),使草坪體質(zhì)平整、干凈,給人一種回歸大自然的干凈。晚上徹底沖刷外圍、地面及墻面(注意保持下水道口的清潔)。
5、垃圾房要整潔干凈,地面無(wú)垃圾、無(wú)雜物,只有垃圾桶。教育員工每次送完垃圾要自覺(jué)地沖洗垃圾桶,并將地面打掃、沖洗干凈方可離開(kāi),每天定時(shí)清掃垃圾房,用水沖洗干凈。并將垃圾桶排列整齊,沖洗干凈。如有油漬則要用稀釋解脂油及消毒液沖洗。
12.2處罰條款:
1、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、商住樓、工廠等物業(yè)(清潔承包范圍內(nèi))的清潔質(zhì)量有兩處或兩處以上不合格者,罰款150元。清潔質(zhì)量達(dá)不到處罰的,分包給予提醒或警告;在一個(gè)月內(nèi),提醒三次,累計(jì)一次處罰;警告兩次,累計(jì)一次處罰;警告、提醒各一次,累計(jì)一次處罰。
2、品質(zhì)部經(jīng)理在巡檢項(xiàng)目管理處時(shí),發(fā)現(xiàn)員工著裝不干凈、頭發(fā)不按公司要求書(shū)札的,使用工具(地掃、垃圾箕、衛(wèi)生桶等)過(guò)臟的,每例處罰經(jīng)理記過(guò)一次。
3、經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)自覺(jué)地巡視項(xiàng)目管理處的每一個(gè)角落,特別是一些死角和一些不太留意的地方去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后清潔干凈,而不是讓公司領(lǐng)導(dǎo)或甲方投訴你之后才去做,這樣反映出我們的經(jīng)理管理水平落后、被動(dòng)。清潔質(zhì)量差,被客戶(hù)投訴,每次記過(guò)或記大過(guò)一次。
4、上班睡覺(jué)、休息、看書(shū)、無(wú)故離開(kāi)項(xiàng)目管理處或在項(xiàng)目管理處范圍內(nèi)玩耍以及其他違紀(jì)行為者,處罰記大過(guò)一次,并通報(bào)批評(píng),如被客戶(hù)投訴則除名。
品質(zhì)部經(jīng)理或經(jīng)理在巡檢項(xiàng)目管理處時(shí),發(fā)現(xiàn)員工著裝不干凈,頭發(fā)不按公司要求梳扎的,使用工具過(guò)臟,每例處罰經(jīng)理記過(guò)一次。
六、突發(fā)事件應(yīng)急管理
1、環(huán)境衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急管理
1.1目的
對(duì)影響環(huán)境衛(wèi)生意外情況提供預(yù)防或應(yīng)急處理指引,確保清潔服務(wù)品質(zhì)。
1.2范圍
梅雨天、暴風(fēng)雨、沙塵暴、下雪等惡劣天氣,污/雨水井、管道、化糞池堵塞、污水外溢、樓層浸水,突發(fā)火災(zāi)事故等。
1.3方法和過(guò)程控制
梅雨天氣的應(yīng)急處理措施
1)梅雨季節(jié)大理石、磁磚地面和墻面很容易出現(xiàn)返潮現(xiàn)象,造成地面積水,在大堂等數(shù)人員出入頻繁的地方放置指示牌,提醒客人“小心地滑”。
2)、加快工作速度、主管加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),合理調(diào)配人員,及時(shí)清干地面、墻面水跡。
3)、如返潮現(xiàn)象比較嚴(yán)重,應(yīng)在大堂前鋪設(shè)一條防滑地毯,并用大塊的海綿吸干地面、墻面、電梯門(mén)上的積水。
暴風(fēng)雨天氣的應(yīng)急處理措施
1、暴風(fēng)雨來(lái)臨前:
a主管勤巡查、督導(dǎo)各崗位保潔員的工作,加強(qiáng)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系;
b保潔領(lǐng)班應(yīng)巡查各處設(shè)施的排水的情況;
c領(lǐng)班應(yīng)派專(zhuān)人檢查天臺(tái)、裙樓平臺(tái)的明暗溝渠、地漏口處排水情況,如有堵塞應(yīng)及時(shí)疏通清理。
d各崗位員工應(yīng)配合保安關(guān)閉各樓層的門(mén)窗,防止風(fēng)雨刮進(jìn)樓內(nèi)淋濕強(qiáng)墻面、地面及打碎玻璃;
檢查雨、污水井,增加清理次數(shù),確保暢通無(wú)阻。
2)、暴風(fēng)雨過(guò)后:
a應(yīng)及時(shí)清掃各責(zé)任區(qū)域地面上所有垃圾袋、紙屑、樹(shù)葉、泥土、石子及其他雜物;
b發(fā)生坍塌或有大量泥土、泥沙沖至路面綠地時(shí),應(yīng)協(xié)助綠化工及時(shí)清運(yùn)、打掃現(xiàn)場(chǎng);
c應(yīng)檢查各負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)污、雨水井、排道排水是否暢通,如發(fā)生堵塞外溢應(yīng)及時(shí)報(bào)給主管處理。
沙塵暴、下雪的天氣應(yīng)急處理措施
1)、沙塵暴、下雪后,保潔員應(yīng)及時(shí)清掃地面上的積雪和垃圾袋、紙屑、樹(shù)葉、泥沙等雜物。
2)、保潔員查看各責(zé)任區(qū)域內(nèi)污、雨水井排水是否暢通,如發(fā)生堵塞,及時(shí)報(bào)告管理處疏通。
3)、發(fā)生塌陷或暴沙、積雪潰至路面、綠地,保潔員協(xié)助服務(wù)中心檢修,及時(shí)清運(yùn)打掃。
污雨井、管道、化糞池堵塞,污水外溢的應(yīng)急處理措施
1)、第一時(shí)間在外一口周?chē)O(shè)置警示標(biāo)識(shí)。
2)、迅速進(jìn)行疏通,防止污水外溢造成不良影響。
3)、將污水井、管、池中撈起的污垢、雜物直接裝上車(chē),避免造成第二次污染。
4)、疏通后,保潔員迅速打掃地面被污染處,并用清水清洗地面,知道目視無(wú)污物。
樓層水管發(fā)生爆裂事故的應(yīng)急處理措施
1)、當(dāng)樓層內(nèi)發(fā)生浸水事故時(shí),迅速通知部門(mén)主管或保安和機(jī)電維修人員前來(lái)查找事故原因,切斷水源。
2)迅速用掃把掃走流向電梯廳附近的水,控制不了時(shí)可將電梯開(kāi)往上一層樓,通知工程人員關(guān)掉電梯。
3)當(dāng)浸水點(diǎn)周?chē)须娖鏖_(kāi)關(guān)時(shí),先關(guān)閉開(kāi)關(guān),再搶救房間、樓層內(nèi)物品,如資料、電腦燈。
4)、用垃圾斗將水盛到水桶倒掉,將于水掃進(jìn)地漏,用干拖把吸干地面水分。
5)打開(kāi)門(mén)窗通風(fēng)、用風(fēng)扇吹干地面。
突發(fā)火災(zāi)事故應(yīng)急處理措施
1)當(dāng)班員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),必須立即給予處理。器處置一般采取以下措施:
2)迅速上報(bào)當(dāng)班主管。當(dāng)班主管接到上報(bào)的情況時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)物業(yè)管理處、消防部門(mén)。
3)任何當(dāng)班員工及領(lǐng)班在上報(bào)火警時(shí),應(yīng)立即拿取最近位置放置的滅火器材并投入救火工作。
4)現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)指揮員工服從物管部門(mén)、消防部門(mén)的指揮,有計(jì)劃、有組織地做好人員、貴重物品、倉(cāng)庫(kù)物資、文件等的疏散轉(zhuǎn)移工作,并協(xié)助做好客戶(hù)的疏導(dǎo)工作。
5)配合對(duì)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的處置及救災(zāi)工作。
6)除事故現(xiàn)場(chǎng)外,主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他區(qū)域的巡查力度,確保現(xiàn)場(chǎng)清潔工作。的有序。
7)發(fā)生火災(zāi)時(shí),所有員工必須保持冷靜,有效投入排險(xiǎn)工作,不得大聲喧嘩,以免驚嚇業(yè)主或客戶(hù)。
8)救災(zāi)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)組織全體保潔員參加清理現(xiàn)場(chǎng)的工作。
9)用垃圾車(chē)清運(yùn)火災(zāi)遺留殘物,打掃地面。
10)打掃地面積水,用拖把拖抹。
11)檢查戶(hù)外周?chē)缬袣埩綦s物一并清運(yùn)、打掃。
12)平時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)員工的消防知識(shí)的培訓(xùn),有機(jī)會(huì)應(yīng)積極參加物管部門(mén)的消防演習(xí)。
↗注意事項(xiàng)
1)梅雨天氣作業(yè)宜穿膠鞋,不易穿著塑料硬地鞋,以防滑倒。
2)暴風(fēng)、暴雨天氣注意高空墜物,待暴風(fēng)雨停后再出來(lái)工作,禁止冒險(xiǎn)作業(yè)。
3)處理水管爆裂事故注意防止觸電。
4)清理火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)要等到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)束后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。
●戶(hù)外施工影響環(huán)境衛(wèi)生的清潔
1)建筑物設(shè)施維修以及供水、供電、煤氣管道、通訊設(shè)施等項(xiàng)目施工中,應(yīng)配合做好場(chǎng)地周?chē)那鍧嵐ぷ鳌?
2)及時(shí)清理業(yè)主搬家時(shí)遺棄的雜物,并清掃場(chǎng)地。
3)新入住裝修期的清潔,各責(zé)任區(qū)保潔員應(yīng)加強(qiáng)保潔,對(duì)裝修垃圾清運(yùn)后的場(chǎng)地及時(shí)清掃,必要時(shí)協(xié)助用戶(hù)或裝修隊(duì)將裝修垃圾及時(shí)上車(chē)清運(yùn)。
2.突發(fā)安全事件應(yīng)急管理
↗發(fā)現(xiàn)不明物體的應(yīng)急處理措施
當(dāng)班員工發(fā)現(xiàn)工作現(xiàn)場(chǎng)有不明物體或無(wú)法辨認(rèn)之可疑物體時(shí),必須立即予以處置,其處置一般采取以下應(yīng)急措施:
1、迅速上報(bào)當(dāng)班主管。當(dāng)班主管在接到上報(bào)的情況時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)物管部門(mén),通知安保人員進(jìn)行處理。
2、現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)指揮員工服從物管部門(mén)的指揮,配合對(duì)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的處置及救災(zāi)工作。
3、處事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)外,加強(qiáng)對(duì)其他區(qū)域的巡查力度,確保現(xiàn)場(chǎng)清潔工作的有序進(jìn)行。
4、在發(fā)現(xiàn)不明物體時(shí),應(yīng)盡量判定不明物體的性質(zhì),在情況不明時(shí),不要輕易做出任何舉動(dòng)。
5、發(fā)現(xiàn)不明物體,須沉著冷靜,不得大聲喧嘩,以免驚嚇業(yè)主或客戶(hù)。
↗聚眾鬧事事件的應(yīng)急處理
1、聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)主管經(jīng)理的指揮,平息沖突,驅(qū)散聚眾鬧事者,維持現(xiàn)場(chǎng)工作秩序。
2、協(xié)助其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行疏導(dǎo)、勸說(shuō)或與事件代表交涉,協(xié)商解決問(wèn)題的方法,解決沖突,控制事件擴(kuò)大。
↗發(fā)現(xiàn)可疑人物的應(yīng)急處置措施
1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,立即向當(dāng)班主管回報(bào)。
2、留意可疑人物的行蹤或行為。
3、一旦確定事實(shí),向相關(guān)部門(mén)人員描述經(jīng)過(guò),必要時(shí)提供證詞。
4、嚴(yán)格按有關(guān)條例執(zhí)行,嚴(yán)禁超越權(quán)限違規(guī)行為。
5、增強(qiáng)自律意識(shí),杜絕敲詐、勒索現(xiàn)象的存在。
↗人員疏散的應(yīng)急處置措施
1、當(dāng)接到物業(yè)管理部門(mén)人員的疏散指令時(shí),現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、主管、領(lǐng)班應(yīng)及時(shí)根據(jù)物業(yè)安排,積極配合。
2、所有現(xiàn)場(chǎng)員工應(yīng)服從指揮,統(tǒng)一安排,做好配合工作。
3、接到人員疏散指令時(shí),所有員工不可驚慌失措,不得大聲喧嘩,以免驚嚇業(yè)主或客戶(hù)。
4、除指定現(xiàn)場(chǎng)外,現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他區(qū)域的巡查力度確保現(xiàn)場(chǎng)清潔工作的有序進(jìn)行。
↗暴力事件的應(yīng)急處理措施
在工作或巡檢過(guò)程中,如遇一些暴力事件,立即上報(bào)當(dāng)班主管、公司、物業(yè)和業(yè)主方,通知安保人員。聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮,必要時(shí)協(xié)助其他部門(mén)將犯罪分子制服。
↗員工意外傷害事故的應(yīng)急處置措施
1、當(dāng)班員工因工作中發(fā)生意外傷害事故時(shí),應(yīng)迅速上報(bào)當(dāng)班主管。當(dāng)班主管在接到上報(bào)的情況時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、公司及物業(yè)管理部門(mén)。
2、及時(shí)救助傷病者,并安置于適當(dāng)位置等候救助,如傷病者傷勢(shì)較重,不可輕易搬動(dòng),以免造成更大傷害。
3、勸其他無(wú)關(guān)人員不要圍觀,盡量將傷病者隔離。
4、如因工作時(shí)不慎造成的傷害,應(yīng)盡量保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
5、傷病者如需送交醫(yī)院救治的,需同時(shí)報(bào)告公司并隨同跟進(jìn),處理有關(guān)事宜。
3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案
3.1目的
確保在發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件(傳染疾病、事物、水或有害氣體中毒,不明原因疾病等)時(shí)能迅速果斷地采取相應(yīng)的措施,最大程度的避免和減少事件對(duì)客戶(hù)及社會(huì)的危害,并能在事件過(guò)后或趨于平衡時(shí)的最短時(shí)間內(nèi)消除影響,恢復(fù)客戶(hù)各方面的正常秩序,使社會(huì)及客戶(hù)能安定、安心工作和生活。
3.2適用情況
公共場(chǎng)所突發(fā)公共衛(wèi)生事件:地區(qū)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
3.3應(yīng)急工作中應(yīng)堅(jiān)持的原則
1、及時(shí)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu),尋求多方協(xié)助。
2、密切注意事件發(fā)展,向客戶(hù)不間斷通告相關(guān)情況。
3、嚴(yán)格預(yù)防,避免恐慌。
4、高度注意管理公司員工的防護(hù)工作。
4.其他應(yīng)急處置措施
↗節(jié)假日或領(lǐng)導(dǎo)工作檢查的應(yīng)急處置措施
1、提前做好計(jì)劃,如人員比較吃緊,向公司總部請(qǐng)求支援。
2、管理人員必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,準(zhǔn)備隨時(shí)處置突發(fā)事件和人員的調(diào)配。
3、增加各崗位的班次人數(shù),確保環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
4、人員做好現(xiàn)場(chǎng)的巡視工作,隨時(shí)組織人員,并及時(shí)處理應(yīng)急突發(fā)事件。
↗客戶(hù)投訴處理方法
1、建立多方位的信息反饋系統(tǒng),收集各類(lèi)服務(wù)信息并及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
2、及時(shí)了解客戶(hù)要求,保證人性化服務(wù)狀況,快速反應(yīng),在最短的時(shí)間內(nèi)合理解決服務(wù)工作中存在的問(wèn)題。
3、既要做好清潔工作,也要在服務(wù)后積極主動(dòng)征求客戶(hù)的意見(jiàn),進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤。及時(shí)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做好防范于未然。
4、遇到客戶(hù)投訴時(shí),要熱情、禮貌接待,認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)并做好詳細(xì)記錄。針對(duì)客戶(hù)的投訴,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)并征得客戶(hù)的認(rèn)可。
5、認(rèn)真分析問(wèn)題,并討論改進(jìn)措施,舉一反三,提高服務(wù)質(zhì)量。并做好相應(yīng)善后處理。
七、清潔保養(yǎng)操作指導(dǎo)規(guī)程
1.清潔作業(yè)管理程序
1.1清潔服務(wù)控制程序
1.1.1目的
通過(guò)對(duì)清潔服務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制,確保向顧客提供合格的清潔服務(wù)。
1.1.2適合范圍
適用于公司承接的清潔服務(wù)項(xiàng)目
1.1.3職責(zé)
1.1.3.1市場(chǎng)部負(fù)責(zé)清潔服務(wù)物料、設(shè)備、人員需求數(shù)量、質(zhì)量和指標(biāo)的確定、檢查和認(rèn)可。
1.1.3.2品質(zhì)部負(fù)責(zé)清潔服務(wù)過(guò)程的檢查。
1.1.3.3營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)清潔服務(wù)過(guò)程的實(shí)施,并執(zhí)行檢查。
1.1.3.4倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料、設(shè)備的發(fā)放。
1.1.3.5人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)合格員工的提供。
1.1.3.6行政部負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)、調(diào)整及后勤保障。
1.1.4工作程序
1.1.4.1公司營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況組件項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理并為項(xiàng)目配置相關(guān)資源。
1.1.4.1.1技術(shù)準(zhǔn)備
1.1.4.1.1.1營(yíng)運(yùn)部組織項(xiàng)目管理人員,熟悉了解清潔服務(wù)項(xiàng)目的要求;
1.1.4.1.1.2準(zhǔn)備清潔服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等技術(shù)資料;
1.1.4.1.1.3項(xiàng)目管理人員對(duì)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)操作學(xué)習(xí)。
1.1.4.1.2材料設(shè)備準(zhǔn)備
1.1.4.1.2.1營(yíng)業(yè)部根據(jù)合同確定所需相關(guān)材料、設(shè)備的數(shù)量,提供《材料、設(shè)備需求清單》給倉(cāng)庫(kù)。
1.1.4.1.2.2倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有材料準(zhǔn)備項(xiàng)目所需物料,如材料欠缺及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
1.1.4.1.2.3行政部組織采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸隊(duì)落實(shí)品質(zhì)部項(xiàng)目所需相關(guān)材料、設(shè)備的到位,及材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目管理處的安排工作,并填寫(xiě)《送貨清單》,項(xiàng)目部簽字后由倉(cāng)庫(kù)保管。
1.1.4.1.3員工準(zhǔn)備
1.1.4.1.3.1人事培訓(xùn)部按《項(xiàng)目人員配置計(jì)劃》負(fù)責(zé)提供合格的員工資料。提交品質(zhì)部;
1.1.4.1.3.2人事培訓(xùn)部按品質(zhì)部要求通知員工到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間及辦理工裝、工牌的發(fā)放。
1.1.4.2工序控制
1.1.4.2.1項(xiàng)目部按甲方合同規(guī)定時(shí)間入場(chǎng),并按合同規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和人員配置、機(jī)械設(shè)備配置進(jìn)行清潔作業(yè)。
1.1.4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員機(jī)械管理,遵循規(guī)范操作要求進(jìn)行清潔作業(yè)安排和檢查。
1.1.4.2.3項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查,每天填寫(xiě)《清潔質(zhì)量檢查記錄表》。
1.1.4.2.4項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理,帶領(lǐng)員工按《專(zhuān)項(xiàng)清潔作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》進(jìn)行清潔服務(wù)。及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)清潔質(zhì)量水平,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
1.1.4.2.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)同客戶(hù)日常工作的聯(lián)絡(luò),客戶(hù)隨時(shí)要求的工作處理。
1.1.4.2.6品質(zhì)部每月派出質(zhì)檢員不定時(shí)檢查2-3次,并將《清潔質(zhì)量檢查記錄》上交行政人事部作為該月項(xiàng)目的考核指標(biāo)。具體執(zhí)行《清潔服務(wù)過(guò)程檢驗(yàn)程序》。
1.1.4.2.7品質(zhì)部負(fù)責(zé)人不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理處進(jìn)行檢查和每月進(jìn)行召開(kāi)會(huì)議一次。
1.1.4.3客戶(hù)提供的財(cái)產(chǎn)
1.1.4.3.1機(jī)器設(shè)備:在合格的機(jī)器上貼標(biāo)識(shí),并依《生產(chǎn)設(shè)備管理程序》進(jìn)行維護(hù)。
1.1.4.3.2機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí),由項(xiàng)目上報(bào)品質(zhì)部將情況反饋給客戶(hù),客戶(hù)有處理要求時(shí),依客戶(hù)要求處理,客戶(hù)無(wú)需處理要求時(shí),依品區(qū)域經(jīng)理指示處理。
1.1.4.3.3客戶(hù)提供的辦公室、儲(chǔ)藏室或其他財(cái)產(chǎn)要愛(ài)護(hù)使用,不得隨意損害。當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)有損壞時(shí)要通知客戶(hù)并配合客戶(hù)做好補(bǔ)救措施。
1.1.4.4客戶(hù)意見(jiàn)控制
1.1.4.4.1客戶(hù)服務(wù)部每月或每季度對(duì)客戶(hù)進(jìn)行發(fā)放一次《顧客意見(jiàn)調(diào)查表》,進(jìn)行客戶(hù)調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果匯總、分析,作為管理評(píng)審匯報(bào)資料。
1.1.4.4.2客戶(hù)服務(wù)部接待顧客來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)征詢(xún)顧客的意見(jiàn)和期望,并整理記錄顧客投訴,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)處理客戶(hù)電話抱怨。客戶(hù)抱怨登記在《顧客投訴處理登記表》。
1.1.4.4.3客戶(hù)任何方式的抱怨都應(yīng)認(rèn)真處理,若屬有效抱怨,應(yīng)與客戶(hù)協(xié)調(diào)好處理方式和時(shí)間表并在客戶(hù)要求的時(shí)間內(nèi)處理。
1.2清潔作業(yè)程序
1.2.1目的
使清潔服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格得到糾正,保證清潔服務(wù)達(dá)到質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使清潔服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足合同要求。